Loi 25 - Documentations mise en place

En partenariat avec Évolution Cloud je vous offre un service complet de conformité à la loi 25, que ce soit pour une solution de rédaction complète ou une approche hybride adaptée à vos besoins. Nous pouvons prendre en charge l'intégralité de la mise en conformité de vos documents ou collaborer avec vos équipes pour une solution personnalisée. Profitez de notre expertise pour garantir une protection optimale des données et assurer la conformité de votre entreprise.

Avec l'option hybride, nous assurons la mise en route de la procédure, tandis que l'inventaire des données est rempli par vos soins, vous offrant ainsi un contrôle direct sur vos informations. Pour une solution complète, c'est notre équipe qui se charge de tout le processus, de l'inventaire à la mise en conformité, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales en toute sérénité.

Avec Évolution Cloud, vous bénéficiez d'une prise en charge personnalisée, d'une équipe d'experts qualifiés et d'une solution rapide et efficace pour vous conformer aux exigences de la loi 25. Notre méthode permet de réduire les risques liés à la gestion des données sensibles tout en assurant la tranquillité d'esprit pour vous et vos clients. De plus, nous proposons des tarifs compétitifs et une approche flexible qui s'adapte parfaitement à vos ressources internes.

Notre rapport de conformité à la loi 25 comprend plusieurs points clés essentiels pour vous guider vers la conformité :

Pour assurer une gestion efficace et légale des renseignements personnels, nous vous proposons :

1. Désignation d’un responsable de la protection des renseignements personnels

   • Aide à nommer une personne responsable.
   • Publication de ses coordonnées sur les plateformes officielles de l’entreprise.

2. Élaboration d’une politique de gouvernance des renseignements personnels

   • Création ou mise à jour d’une politique détaillant la collecte, l’utilisation, la conservation et la destruction des données personnelles.
   • Publication de cette politique pour garantir transparence et accessibilité.

3. Mise en place de mesures de sécurité adéquates (Option)

   • Implémentation de pare-feu, systèmes de détection d’intrusion et solutions de chiffrement pour protéger vos données.

4. Tenue d’un registre des incidents de confidentialité

   • Élaboration et mise en place d’un registre documentant tout incident impliquant des renseignements personnels.

5. Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP)

   • Analyse des impacts sur la vie privée avant l’implantation de nouvelles technologies.
   • Recommandations pour atténuer les risques identifiés.

6. Formation du personnel

   • Sessions de formation pour sensibiliser les employés aux meilleures pratiques et à leurs responsabilités en matière de protection des données.

7. Gestion des consentements

   • Mise en place de mécanismes explicites pour recueillir les consentements des clients ou utilisateurs.

8. Destruction sécurisée des données

   • Élaboration de procédures pour une destruction sécurisée des données devenues inutiles.

➡️ Résultat attendu : Une conformité légale assurée et des pratiques exemplaires en matière de gestion des données.